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    沃訊OA
    會議管理方案
        發布時間: 2022-08-17 19:54    

    會議室、會議進行有效地管理,解決會議室使用沖突沖突,減少人力、物力的浪費。會議通知以系統提醒、短信等多種形式通知與會人員,并可查詢參會人員對通知信息的查看情況,并支持對會議室的時間沖突檢測,另外會議紀要可以上傳任何附件。支持會議討論。支持會議申請綁定工作流。支持與會人員上附件。支持與會人員設置代理出席人。

    具體應用

    1、設置會議室

    添加多個會議室,便于會議室的統籌管理。

    2、填寫會議申請

    用戶發起會議申請,選擇會議室后,選擇內部人員,填寫外包人員,根據預定義的審批流程,往下流轉進行審批。

    3、會議審批以及直接發布會議

    會議流程發起人提交審批流程后,系統根據預置審批流程進行流轉,后續流程辦理人將即時收到待辦審批事項。在待辦審批中即可查看收到的待辦審批。

    用戶本人處理過的審批事項也可通過待辦審批中已辦結事項進行查看。

    4、查詢會議

    用于查看與用戶本人相關會議情況。

    5、設計審批流程

    系統提供設置會議申請的流程,完全用戶自定義設置審批節點屬性。

    6、查看會議室的占用情況

    系統提供視窗版按照日歷圖的結構,自動展示會議室的每天的占用情況。


    價值分享

    1、有序的會議室管理

    會議室何時何人在使用,一目了然。

    2、高效的會議通知

    不再需要逐個逐個地進行電話通知,手機app就能智能推送到每個出席人的手機上。

    3、不再漏掉每個重要的會議

    每個會議,都了如指掌,是否參加,還可進行會議回執。

    4、節約辦公費用

    電子版會議通知,減少了通信及交通費用的開支。



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