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    沃訊OA
    行政審批方案
        發布時間: 2022-08-17 19:53    

    內部工作諸如文件用印、報銷、借款、值班安排、采購、接待、請假等都需要領導審批確認。內部審批模塊的所有流程全部基于工作流引擎,可按照實際需求調整,多種專項工作的審批辦理更加合理。用戶可以發起審批流程,查看待辦和已辦結的審批,并可以對審批工作進行多條件查詢,如流水號、審批工作名稱、流程名稱、日期、范圍、發起人。

    方案描述

    內部工作諸如文件用印、報銷、借款、值班安排、采購、接待、請假等都需要領導審批確認。內部審批模塊的所有流程全部基于工作流引擎,可按照實際需求調整,多種專項工作的審批辦理更加合理。用戶可以發起審批流程,查看待辦和已辦結的審批,并可以對審批工作進行多條件查詢,如流水號、審批工作名稱、流程名稱、日期、范圍、發起人。


    具體應用

    1、審批辦理

    用戶權限管理:辦理審批申請時,用戶查看完審批申請后可直接進行審批處理,根據流程設定,處理時可填寫處理意見,選擇相關負責人后即可將審批轉交給流程的下一個責任人。

    2、發起審批

    通過發起審批功能可發起已經預置好的審批流程。為方便管理,行政審批流程可根據用戶需要自定義類別進行分類。 行政審批流程與對應表單均可自定義設置,分別通過流程管理及表單管理功能進行自定義繪制,繪制完成的流程即可使用,通過發起審批功能發起流程。

    3、待辦審批

    流程發起人提交審批流程后,系統根據預置審批流程進行流轉,后續流程辦理人將即時收到待辦審批事項。在待辦審批中即可查看收到的待辦審批。

    用戶本人處理過的審批事項也可通過待辦審批中已辦結事項進行查看。

    4、審批監控

    審批監控用于查看與用戶本人相關的審批流轉情況。

    5、查詢統計

    系統提供多維度的查詢方法,供用戶根據自身需要進行審批查詢,同時可對查詢結果進行統計分析。統計分析結果可根據用戶需要提供多種表現形式,以多維圖表的方式進行展現,讓用戶更直觀的對查詢結果進行分析。


    價值分享

    1、規范重要審批管理流程

    對重要的審批事項,嚴格按照政策、法規、制度照章辦事,規范了管理流程,摒棄了以往可能出現的越級、違反制度的辦事方式,所有辦事過程和痕跡保留備查,做到有章可循、有據可查、照章辦事。。

    2、歷史資料方便查詢,為日后辦公提供有效參考依據

    各單位日常辦公的大量資料自動保存在服務器上,成為日常辦公的寶貴財富。

    3、顯著提高辦事效率

    利用網上文件的快速傳遞,減少了傳統辦公方式下的車馬勞頓,實現了工作效率的大幅度提高。

    4、操作記錄方便追溯

    OA系統忠實地記錄了每個用戶的每個操作,方便了追溯。

    5、節約辦公費用

    協同和電子公文管理等網絡辦公方式的應用,減少了通信及交通費用的開支。





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