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    沃訊OA
    督察督辦方案
        發布時間: 2022-08-17 19:51    

    督查督辦解決方案為加強政府系統的政務督辦工作,促使政務督辦工作逐步走上規范化、制度化的軌道,確保政府重要決策和重大工作部署的貫徹落實。

    督辦工作是推動政府決策實施,促使政令暢通的主要手段,是新形勢下加強政府領導,轉變工作作風,提高行政效率,實現政務工作創新的有效途徑。

    督查督辦系統是面向政府機關的通用辦公督辦自動化系統,以流程控制、信息查詢及知識管理為核心,以溝通、協調、控制為宗旨,凝聚先進的管理精髓,將現代辦公思想和計算機、網絡、通訊等先進工具高度集成,提高了工作效率,減少工作紕漏,增強督辦工溝通與協作,為政府機關領導高效管理提供了有力的支持。


    方案描述

    督查督辦解決方案為加強政府系統的政務督辦工作,促使政務督辦工作逐步走上規范化、制度化的軌道,確保政府重要決策和重大工作部署的貫徹落實。

    督辦工作是推動政府決策實施,促使政令暢通的主要手段,是新形勢下加強政府領導,轉變工作作風,提高行政效率,實現政務工作創新的有效途徑。

    督查督辦系統是面向政府機關的通用辦公督辦自動化系統,以流程控制、信息查詢及知識管理為核心,以溝通、協調、控制為宗旨,凝聚先進的管理精髓,將現代辦公思想和計算機、網絡、通訊等先進工具高度集成,提高了工作效率,減少工作紕漏,增強督辦工溝通與協作,為政府機關領導高效管理提供了有力的支持。


    具體應用

    1、用戶權限管理

    后臺系統提供一個系統管理員身份,負責分配后臺管理人員的權限。按人員職務部門分類管理用戶權限的分配,也可對每個用戶進行功能權限分配。

    2、督辦任務管理:主要功能是對督查原始任務的新增、修改、刪除等操作。用戶不僅可以手工輸入督查信息,還可以上傳附件等方式。

    3、督辦任務分類管理

    主要功能是對督辦任務分類的新增、修改、刪除等操作。

    4、任務統計

    提供總任務、按部門或人員統計并可圖表分析。

    5、信息批示

    主要功能是領導階層對督辦信息的批示。在信息批示的過程中,批示人可以瀏覽不僅可以查看原始督辦任務,還可以瀏覽其它人員對此任務的批示

    6、信息匯總存檔

    主要功能是督查室對督查任務的匯總、分類、編號、存檔和打印等操作。管理員可以對不同類別的督查任務進行匯總,并可以對已完成的督查任務整合成完整的電子文檔,打印存檔。

    7、督查信息提醒

    督查部門對相關督查部門發送督查信息后,相關部門的管理人員登陸系統后會自動提示有新的督查信息等待查收。如果相關部門管理人員在督查部門設定時間范圍內查收了督查信息,系統會自動給督查部門返回收到信息;否則系統會發出警示信息。


    價值分享

    1、改造和優化督辦流程,增強領導的監控能力實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態,及時發現問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公、保證政令暢通。

    2、促進機關作風轉變,提高政府自生執政能力和工作效率,提高了工作效 率,減少工作批漏,增強溝通與協作,為政府機關領導高效管理提供了有力的支持。

    3、建設學習型、服務型、落實型政府。

    4、提高團隊工作效率,加強協作精神。通過辦公系統的工作流、日程、即 時提醒等功能,極大的提高組織的協同效率與溝通能力。 促進政務公開,改進行政措施,加強政府的監管,便于公眾享受政府提 供快捷高效的公共服務,增加政府工作的透明度和責任感,建立高效廉潔的政府。

    4、通過實施政務督辦工程,提高公務員計算機操作水平,從而提高公務員 素質,打造一支"數字化"的公務員隊伍。 節約運營成本。網絡辦公節約紙張、差旅、會議、通訊等方面的費用;管理有形、無形資產,初步實現知識管理。




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